2018年12月21日 星期五

合併列印

1. 首先開啟領據,輸入不會變動的資料,諸如姓名、電話和身份證字號等。




2. 請先準備一份excel檔案,紀錄以下欄位:學校名稱、月份、日期、時間1(開始的時間) 時間2(結束的分鐘數,假使都是寫00或是50就不用特別寫)


   



3. 接著回到收件者,點選[選取收件者]後,再點選使用現有清單,並選擇已經完成的excel檔案。
 
4. 接著在相對應的欄位分別插入學校、月份、日期、時間1和時間2。

 
5. 完成後應該如下圖,請將空白刪除以確保批次後格式不會跑掉或是跳行。

 

6. 點選[完成與合併],再點選編輯個別文件 最後直接選擇全部並按下確定



 結果就會根據有幾筆資料就會產生幾份相對應的文件。但由於領據一張可列印兩張,還是需要自行剪貼。給各位參考。